How the Android app Inkform: Tattoo Consent Forms by Kawan Labs handles your information.
In short
- No account and no sign-up. We (the developer) run no servers and do not collect your personal data.
- Everything the app saves is stored only on your device.
- Your clients' forms, health answers and signatures stay on your device and are never sent to us.
- The app shows no ads and includes no advertising SDK.
- Optional in-app purchases are processed by Google Play. We never see your payment card details.
1. Who we are
Inkform (listed on Google Play as “Inkform: Tattoo Consent Forms”, package name com.inkform.app) is an Android app
published on Google Play by Kawan Labs (“we”, “us”). This policy explains what happens to information
when you use the app.
2. Data stored on your device
The app saves the following information in its private storage on your device so that it works: your studio details (name, address, phone, email, license number and an optional logo), your artists and services, your consent forms in English and Spanish, and the signed records you collect: each client's details (name, date of birth, phone, email, address, photo ID type and number or its last digits, emergency contact, and a parent or guardian's details when you allow minors), their answers to the health questions, initials, photo and media choice and signature images, the procedure details your artists add (procedure, placement, inks, pigments or jewelry with lot numbers, needle or cartridge lot, notes and artist signatures), the photos you attach to a record (for example a photo ID, a design, or before and after photos, taken with your camera app or chosen from your gallery and stored as smaller copies), private staff notes and alerts about clients, your inventory of inks, pigments, jewelry and needles with lot numbers and expiry dates, your app settings (language, paper size, haptics, front desk and inactivity options, record retention period) and a salted hash of your studio PIN. It also keeps a note of the in-app purchases you have made, so that it can unlock them.
- This information is not sent to us. We have no server and no account system, so we cannot see, access or restore it.
- If you have turned on Android's own device backup, Android may include the app's data in the backup it stores in your Google Account. That backup is controlled by you and Google; we have no access to it.
- You can delete this data at any time by clearing the app's storage in Android settings or by uninstalling the app.
3. Health information
The app lets your studio collect consent forms from your clients, including their answers to health questions and their signatures. This is sensitive information, so the app handles it strictly:
- Client records are stored only on your device, in the app's private storage. They are never sent to us or to anyone else, and we cannot see or recover them.
- They are not used for advertising, profiling, research or any purpose other than showing them back to you in the app.
- They leave your device only when you choose to export or share them (for example, a PDF of a signed form, a client list or a backup file), and only to the app or person you pick.
- You can lock records and settings with a studio PIN, and you can delete a single record or all data at any time.
- Your studio decides what it collects from clients and how long it keeps it, and is responsible for that data under the laws that apply to you (for example, health and data-protection rules). The sample form wording in the app is not legal advice.
4. No advertising
The app shows no ads and includes no advertising SDK. It does not use your advertising ID and shares no data with ad networks.
5. In-app purchases (Google Play)
Optional in-app purchases are sold and processed by Google Play Billing. Your payment details are handled by Google under the Google Privacy Policy; we never receive your card or bank details. The app receives a purchase confirmation from Google Play and keeps a note on your device of what you have bought. Google Play gives us limited transaction information (such as an order number, the product, the price and the date) in our developer account, which we use only for accounting, refunds and support.
6. Sharing from the app
When you export a signed record as a PDF (with its photos if you choose), share an aftercare sheet as a PDF or text, or export the inspection log, your client list as a CSV file or a backup file, the app creates the file or text on your device and opens the Android share menu. You decide whether and where to send it. We do not receive what you share or know whom you share it with.
7. Permissions
The app asks only for the permissions it needs:
- Internet and network state: to connect to Google Play for purchases.
- Google Play billing: used by Google Play Billing to process purchases.
- Camera and photos: only when you choose to take or pick a photo (for example a client's photo ID). The app opens Android's own camera or photo picker, gets only the photo you choose, and keeps it in its private storage on your device.
The app does not access your contacts, other photos, files, microphone or precise location.
8. Children
Inkform is intended for people aged 18 and older and is not directed at children under 18 (or the minimum age required in your country). We do not knowingly collect personal information from children. If you have a concern about a child using the app, contact us.
9. Retention and deletion
- On-device data stays until you delete it (see section 2).
- We keep no copy of your data because we do not collect it.
10. Security
App data is stored in the app's private storage, which Android protects from other apps. Data sent by Google Play Billing is encrypted in transit. Google may process data on servers in other countries, including the United States, under its own safeguards.
11. Your rights
Depending on where you live (for example under the GDPR, the UK GDPR, Indonesia's Personal Data Protection Law or US state privacy laws), you may have rights to access, correct, delete or object to the processing of your personal data, and to withdraw consent. Because we hold no personal data about you, there is usually nothing for us to access, correct or delete. You can still contact us with any question and we will answer and help. You also have the right to complain to your local data protection authority.
12. Changes to this policy
If we change this policy, for example when the app adds a feature or a new partner, we will update this page and the effective date above. Important changes will also be mentioned in the app's release notes.
13. Contact
Questions or requests: support@kawanlabs.my.id
Kebijakan Privasi (Bahasa Indonesia)
Ringkasan
- Tanpa akun dan tanpa pendaftaran. Kami (pengembang) tidak menjalankan server dan tidak mengumpulkan data pribadi Anda.
- Semua yang disimpan aplikasi tersimpan hanya di perangkat Anda.
- Formulir, jawaban kesehatan, dan tanda tangan klien Anda tetap di perangkat Anda dan tidak pernah dikirim ke kami.
- Aplikasi tidak menampilkan iklan dan tidak memuat SDK iklan apa pun.
- Pembelian opsional dalam aplikasi diproses oleh Google Play. Kami tidak pernah melihat data kartu pembayaran Anda.
1. Siapa kami
Inkform (di Google Play bernama “Inkform: Tattoo Consent Forms”, nama paket com.inkform.app) adalah aplikasi Android
yang diterbitkan di Google Play oleh Kawan Labs (“kami”). Kebijakan ini menjelaskan apa yang terjadi pada
informasi saat Anda memakai aplikasi.
2. Data yang disimpan di perangkat Anda
Agar dapat berfungsi, aplikasi menyimpan informasi berikut di penyimpanan privat aplikasi di perangkat Anda: data studio Anda (nama, alamat, telepon, email, nomor izin, dan logo opsional), artist dan layanan, formulir persetujuan Anda dalam bahasa Inggris dan Spanyol, serta rekaman bertanda tangan yang Anda kumpulkan: data setiap klien (nama, tanggal lahir, nomor HP, email, alamat, jenis dan nomor kartu identitas atau digit terakhirnya, kontak darurat, dan data orang tua atau wali bila klien di bawah umur diizinkan), jawaban pertanyaan kesehatan, paraf, pilihan izin foto dan media, gambar tanda tangan, detail prosedur yang diisi artist (prosedur, lokasi di tubuh, tinta, pigmen, atau perhiasan beserta nomor lot, lot jarum atau cartridge, catatan, dan tanda tangan artist), foto yang Anda lampirkan ke rekaman (misalnya foto kartu identitas, desain, atau foto sebelum dan sesudah, diambil dengan aplikasi kamera atau dipilih dari galeri dan disimpan sebagai salinan yang lebih kecil), catatan dan peringatan staf tentang klien, inventaris tinta, pigmen, perhiasan, dan jarum beserta nomor lot dan tanggal kedaluwarsa, pengaturan aplikasi (bahasa, ukuran kertas, getaran, opsi meja depan dan jeda tanpa aktivitas, masa simpan rekaman), serta hash PIN studio yang diberi salt. Aplikasi juga menyimpan catatan pembelian dalam aplikasi yang sudah Anda lakukan agar fitur yang dibeli tetap terbuka.
- Data ini tidak dikirim ke kami. Kami tidak punya server dan sistem akun, jadi kami tidak dapat melihat, mengakses, atau memulihkannya.
- Jika Anda mengaktifkan pencadangan bawaan Android, Android dapat menyertakan data aplikasi dalam cadangan di Akun Google Anda. Cadangan itu dikendalikan oleh Anda dan Google; kami tidak memiliki akses ke sana.
- Anda dapat menghapus data ini kapan saja dengan menghapus penyimpanan aplikasi di pengaturan Android atau mencopot aplikasi.
3. Informasi kesehatan
Aplikasi ini memungkinkan studio Anda mengumpulkan formulir persetujuan dari klien, termasuk jawaban pertanyaan kesehatan dan tanda tangan mereka. Ini informasi sensitif, jadi aplikasi menanganinya dengan ketat:
- Rekaman klien disimpan hanya di perangkat Anda, di penyimpanan privat aplikasi. Rekaman itu tidak pernah dikirim ke kami atau ke pihak lain, dan kami tidak dapat melihat atau memulihkannya.
- Rekaman itu tidak dipakai untuk iklan, pembuatan profil, riset, atau tujuan lain selain ditampilkan kembali kepada Anda di aplikasi.
- Rekaman hanya keluar dari perangkat saat Anda sendiri memilih untuk mengekspor atau membagikannya (misalnya PDF formulir bertanda tangan, daftar klien, atau file cadangan), dan hanya ke aplikasi atau orang yang Anda pilih.
- Anda dapat mengunci rekaman dan pengaturan dengan PIN studio, serta menghapus satu rekaman atau seluruh data kapan saja.
- Studio Anda yang menentukan data apa yang dikumpulkan dari klien dan berapa lama disimpan, serta bertanggung jawab atas data itu sesuai hukum yang berlaku bagi Anda (misalnya aturan kesehatan dan perlindungan data). Contoh teks formulir di aplikasi bukan nasihat hukum.
4. Tanpa iklan
Aplikasi tidak menampilkan iklan dan tidak memuat SDK iklan apa pun. Aplikasi tidak memakai ID iklan Anda dan tidak membagikan data ke jaringan iklan.
5. Pembelian dalam aplikasi (Google Play)
Pembelian opsional dalam aplikasi dijual dan diproses oleh Google Play Billing. Data pembayaran Anda ditangani Google berdasarkan Kebijakan Privasi Google; kami tidak pernah menerima data kartu atau rekening Anda. Aplikasi menerima konfirmasi pembelian dari Google Play dan menyimpan catatan di perangkat tentang apa yang sudah Anda beli. Google Play memberi kami informasi transaksi terbatas (seperti nomor pesanan, produk, harga, dan tanggal) di akun pengembang, yang hanya kami pakai untuk pembukuan, pengembalian dana, dan dukungan.
6. Berbagi dari aplikasi
Saat Anda mengekspor rekaman bertanda tangan sebagai PDF (beserta fotonya bila Anda pilih), membagikan lembar perawatan sebagai PDF atau teks, atau mengekspor log inspeksi, daftar klien sebagai file CSV, atau file cadangan, aplikasi membuat file atau teks itu di perangkat lalu membuka menu bagikan Android. Anda yang menentukan apakah dan ke mana isinya dikirim; kami tidak menerimanya dan tidak tahu kepada siapa Anda membagikannya.
7. Izin
Aplikasi hanya meminta izin yang diperlukan:
- Internet dan status jaringan: untuk terhubung ke Google Play untuk pembelian.
- Penagihan Google Play: dipakai Google Play Billing untuk memproses pembelian.
- Kamera dan foto: hanya saat Anda memilih untuk mengambil atau memilih foto (misalnya kartu identitas klien). Aplikasi membuka kamera atau pemilih foto bawaan Android, hanya menerima foto yang Anda pilih, dan menyimpannya di penyimpanan privat aplikasi di perangkat Anda.
Aplikasi tidak mengakses kontak, foto lain, file, mikrofon, atau lokasi akurat Anda.
8. Anak-anak
Inkform ditujukan untuk pengguna berusia 18 tahun ke atas dan tidak ditujukan bagi anak di bawah 18 tahun (atau usia minimum di negara Anda). Kami tidak dengan sengaja mengumpulkan data pribadi anak. Jika Anda memiliki kekhawatiran tentang anak yang memakai aplikasi ini, hubungi kami.
9. Penyimpanan dan penghapusan
- Data di perangkat tetap ada sampai Anda menghapusnya (lihat bagian 2).
- Kami tidak menyimpan salinan data Anda karena kami tidak mengumpulkannya.
10. Keamanan
Data aplikasi disimpan di penyimpanan privat yang dilindungi Android dari aplikasi lain. Data yang dikirim oleh Google Play Billing dienkripsi saat transit. Google dapat memproses data di server di negara lain, termasuk Amerika Serikat.
11. Hak Anda
Tergantung tempat tinggal Anda (misalnya GDPR, UK GDPR, UU Pelindungan Data Pribadi Indonesia, atau undang-undang privasi negara bagian AS), Anda mungkin berhak mengakses, memperbaiki, menghapus, atau menolak pemrosesan data pribadi, serta menarik persetujuan. Karena kami tidak menyimpan data pribadi Anda, biasanya tidak ada data yang perlu kami buka, perbaiki, atau hapus. Anda tetap dapat menghubungi kami untuk pertanyaan apa pun, dan Anda berhak mengadu ke otoritas pelindungan data setempat.
12. Perubahan kebijakan
Jika kebijakan ini berubah, misalnya saat aplikasi menambah fitur atau mitra baru, kami akan memperbarui halaman ini dan tanggal berlakunya. Perubahan penting juga akan disebutkan di catatan rilis aplikasi.
13. Kontak
Pertanyaan atau permintaan: support@kawanlabs.my.id