Privacy Policy – Kas Bareng

How the Android app Kas Bareng: Group Dues & Cash by Kawan Labs handles your information.

Effective date: 5 November 2026

In short

No account and no sign-up. We (the developer) run no servers and do not collect your personal data.
Everything the app saves is stored on your device and, only if you connect it, in your own Google Drive. It never reaches us.
If a treasurer turns on member sharing, a summary file in their Drive can be read by anyone who has the link. It never includes phone numbers.
The app shows ads from Google AdMob. Google's ads software collects some device data (such as the advertising ID and IP address) to show and measure ads and to prevent fraud.
In the EEA, the UK and Switzerland, you are asked for consent through Google's consent tool and can change your choice at any time in Settings → Privacy choices.
Optional in-app purchases are processed by Google Play. We never see your payment card details.

1. Who we are

Kas Bareng (listed on Google Play as “Kas Bareng: Group Dues & Cash”, package name com.kasbareng.app) is an Android app published on Google Play by Kawan Labs (“we”, “us”). This policy explains what happens to information when you use the app.

2. Data stored on your device

The app saves the following information in its private storage on your device so that it works: your groups (name, dues schedule and amounts), members (names and, if you add them, WhatsApp numbers), payments, waivers, cash-book entries with their notes, a log of recent changes, the groups you follow as a member (a copy of their shared summary and the name you picked as yours), and your app settings (language and reminders). It also keeps a note of the in-app purchases you have made, so that it can unlock them.

This information is not sent to us. We have no server and no account system, so we cannot see, access or restore it.
If you have turned on Android's own device backup, Android may include the app's data in the backup it stores in your Google Account. That backup is controlled by you and Google; we have no access to it.
You can delete this data at any time by clearing the app's storage in Android settings or by uninstalling the app.

3. Google Drive backup

Google Drive backup is optional. If you connect it in Settings, you sign in with your own Google Account and allow the app to use Google Drive with the drive.file permission. With this permission the app can see and change only the files it created itself or files you pick in Google's file picker; it cannot see the rest of your Drive.

The app keeps a backup of each group as a file in a folder named “Kas Bareng” in your Drive and updates it after you make changes.
To restore on a new phone, the app lists its own backup files in your Drive, or you pick one.
The app talks to Google directly from your phone. Kawan Labs has no server in between and never receives your files, your Google Account details or your access token.
You can disconnect in Settings at any time and remove the app's access at Google Account → Third-party connections. Files already in your Drive stay there until you delete them.

4. Sharing a view link with members

A treasurer can turn on member sharing for a group. The app then creates a separate summary file in the treasurer's Drive and sets it so that anyone who has the link can view it. The app explains this before sharing is turned on.

The summary file contains the group name and dues schedule, member names, each member's payment status for the last 12 periods and any credit, the cash balance, a list of recent changes with member names and amounts and, only if the treasurer turns them on, the total still unpaid, the cash book and notes. It never contains phone numbers.

Anyone who has the link can read the summary, including people outside the group if the link is forwarded. Share it only where you want it seen, such as your group chat.
Members open the link in the app without signing in. The app reads the file from Google Drive with the app's public API key and keeps a copy on the member's phone for offline viewing. A member can remove it at any time with Stop following this group.
The treasurer can create a new link or turn sharing off at any time. Either way, the old link stops working.

5. Use of Google user data

Kas Bareng’s use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.

Google Drive access is used only for the backup, restore and sharing features described in section 3.
Data received from Google APIs is not used for advertising, is not sold and is not transferred to anyone else, including ad partners.
No person at Kawan Labs reads it: it never reaches us.

6. Advertising (Google AdMob)

The app shows ads served by Google AdMob, using the Google Mobile Ads SDK provided by Google. According to Google's disclosure for this SDK, it automatically collects and shares the following data with Google:

Data handled by the Google Mobile Ads SDK
Data	Examples
IP address	Your device's IP address, which may be used to estimate the general location of the device.
Product interactions	App launches, taps and video views (for example, whether an ad was seen or tapped).
Diagnostic information	App and SDK performance, such as launch time, hang rate and energy usage.
Device and account identifiers	The Android advertising ID, the app set ID and, where applicable, other identifiers related to signed-in accounts on the device.

Google uses this data for advertising (showing ads and, where allowed, personalized ads), analytics and measurement of ad performance, and fraud prevention and security. The data is encrypted in transit. Google processes it under its own policies:

You can limit ad personalization or reset or delete your advertising ID in your Android settings (on most devices: Settings → Privacy → Ads, or Settings → Google → Ads), and manage Google ad personalization at My Ad Center.

If you are in the European Economic Area (EEA), the United Kingdom or Switzerland, the app uses Google's User Messaging Platform (UMP) to ask for your consent before ads are personalized, as required by Google's EU user consent policy. Your choice is stored on your device. If you do not consent, Google may show non-personalized or limited ads instead, which rely on less data; some data, such as the IP address, may still be processed to deliver ads, measure them and prevent fraud.

To review or change your choice at any time, open the app and go to Settings → Privacy choices. This entry appears whenever a privacy choice is required for your region.

8. In-app purchases (Google Play)

Optional in-app purchases are sold and processed by Google Play Billing. Your payment details are handled by Google under the Google Privacy Policy; we never receive your card or bank details. The app receives a purchase confirmation from Google Play and keeps a note on your device of what you have bought. Google Play gives us limited transaction information (such as an order number, the product, the price and the date) in our developer account, which we use only for accounting, refunds and support.

9. Reminders and notifications

If you turn on reminders, the app schedules local notifications on your device at the time you choose. No push server is involved and nothing is sent off your device. On Android 13 and later the app asks for notification permission only when you turn reminders on, and you can turn them off in the app or in Android settings at any time.

When you tap share or remind, the app prepares text on your device (a payment reminder, a recap, an invite link or a CSV export) and opens the Android share menu, or opens WhatsApp addressed to the member’s number when you remind one member. You decide whether and where to send it. We do not receive what you share or know whom you share it with.

11. Permissions

The app asks only for the permissions it needs:

Internet and network state: to load ads, connect to Google Play for purchases and back up to and read from Google Drive.
Notifications, run at startup and keep awake: to deliver the reminders you turn on and to restore them after your phone restarts.
Advertising ID: used by the Google Mobile Ads SDK.
Google Play billing: used by Google Play Billing to process purchases.

Apart from files you choose yourself in a file picker, the app does not access your contacts, photos, files, camera, microphone or precise location.

12. Children

Kas Bareng is intended for people aged 13 and older and is not directed at children under 13 (or the minimum age required in your country). We do not knowingly collect personal information from children. If you believe a child has used the app and data was collected through the ads SDK, contact us and we will help you reach Google to address it.

13. Retention and deletion

On-device data stays until you delete it (see section 2).
We keep no copy of your data because we do not collect it.
Files in your Google Drive (backups and, if you turned on sharing, the summary file) stay until you delete them in Drive. When you delete a group in the app, you can also move its Drive files to the trash.
Copies on members' phones stay until the member stops following the group or uninstalls the app.
Data processed by Google for ads is kept according to Google's retention policies. You can reset or delete your advertising ID at any time, and you can use Google's tools linked in section 6.

14. Security

App data is stored in the app's private storage, which Android protects from other apps. Data sent by the Google Mobile Ads SDK and Google Play Billing is encrypted in transit. Google may process data on servers in other countries, including the United States, under its own safeguards. Backups and summary files go to Google Drive over an encrypted connection (HTTPS) and are stored by Google in your Google Account.

15. Your rights

Depending on where you live (for example under the GDPR, the UK GDPR, Indonesia's Personal Data Protection Law or US state privacy laws), you may have rights to access, correct, delete or object to the processing of your personal data, and to withdraw consent. Because we hold no personal data about you, requests about advertising data are best directed to Google through the links in section 6. Files in your Google Drive are under your control: you can open, download or delete them in Drive at any time. You can still contact us with any question and we will answer and help. You also have the right to complain to your local data protection authority.

16. Changes to this policy

If we change this policy, for example when the app adds a feature or a new partner, we will update this page and the effective date above. Important changes will also be mentioned in the app's release notes.

17. Contact

Questions or requests: support@kawanlabs.my.id

Kebijakan Privasi (Bahasa Indonesia)

Berlaku sejak: 5 November 2026. Jika ada perbedaan, versi bahasa Inggris di atas yang berlaku.

Ringkasan

Tanpa akun dan tanpa pendaftaran. Kami (pengembang) tidak menjalankan server dan tidak mengumpulkan data pribadi Anda.
Semua yang disimpan aplikasi tersimpan di perangkat Anda dan, hanya bila Anda hubungkan, di Google Drive milik Anda sendiri. Data itu tidak pernah sampai ke kami.
Jika bendahara menyalakan berbagi ke anggota, file ringkasan di Drive-nya dapat dibaca siapa pun yang memegang link. Nomor HP tidak pernah ikut di dalamnya.
Aplikasi menampilkan iklan dari Google AdMob. Perangkat lunak iklan Google mengumpulkan sebagian data perangkat (seperti ID iklan dan alamat IP) untuk menampilkan dan mengukur iklan serta mencegah penipuan.
Pengguna di EEA, Inggris, dan Swiss dimintai persetujuan melalui alat persetujuan Google dan dapat mengubah pilihannya kapan saja di Pengaturan → Pilihan privasi.
Pembelian opsional dalam aplikasi diproses oleh Google Play. Kami tidak pernah melihat data kartu pembayaran Anda.

1. Siapa kami

Kas Bareng (di Google Play bernama “Kas Bareng: Group Dues & Cash”, nama paket com.kasbareng.app) adalah aplikasi Android yang diterbitkan di Google Play oleh Kawan Labs (“kami”). Kebijakan ini menjelaskan apa yang terjadi pada informasi saat Anda memakai aplikasi.

2. Data yang disimpan di perangkat Anda

Agar dapat berfungsi, aplikasi menyimpan informasi berikut di penyimpanan privat aplikasi di perangkat Anda: grup Anda (nama, jadwal dan nominal iuran), anggota (nama dan, bila Anda isi, nomor WhatsApp), pembayaran, pembebasan iuran, catatan buku kas beserta keterangannya, log perubahan terbaru, grup yang Anda ikuti sebagai anggota (salinan ringkasan yang dibagikan dan nama yang Anda pilih sebagai diri Anda), serta pengaturan aplikasi (bahasa dan pengingat). Aplikasi juga menyimpan catatan pembelian dalam aplikasi yang sudah Anda lakukan agar fitur yang dibeli tetap terbuka.

Data ini tidak dikirim ke kami. Kami tidak punya server dan sistem akun, jadi kami tidak dapat melihat, mengakses, atau memulihkannya.
Jika Anda mengaktifkan pencadangan bawaan Android, Android dapat menyertakan data aplikasi dalam cadangan di Akun Google Anda. Cadangan itu dikendalikan oleh Anda dan Google; kami tidak memiliki akses ke sana.
Anda dapat menghapus data ini kapan saja dengan menghapus penyimpanan aplikasi di pengaturan Android atau mencopot aplikasi.

3. Cadangan Google Drive

Cadangan ke Google Drive bersifat opsional. Jika Anda menghubungkannya di Pengaturan, Anda masuk dengan Akun Google Anda sendiri dan mengizinkan aplikasi memakai Google Drive dengan izin drive.file. Dengan izin ini aplikasi hanya dapat melihat dan mengubah file yang dibuatnya sendiri atau file yang Anda pilih di pemilih file Google; aplikasi tidak dapat melihat isi Drive Anda yang lain.

Aplikasi menyimpan cadangan tiap grup sebagai file di folder bernama “Kas Bareng” di Drive Anda dan memperbaruinya setelah ada perubahan.
Untuk memulihkan di HP baru, aplikasi menampilkan file cadangannya sendiri di Drive Anda, atau Anda memilih salah satunya.
Aplikasi berkomunikasi langsung dengan Google dari HP Anda. Kawan Labs tidak punya server di antaranya dan tidak pernah menerima file, data Akun Google, atau token akses Anda.
Anda dapat memutus koneksi di Pengaturan kapan saja dan mencabut akses aplikasi di Akun Google → Koneksi pihak ketiga. File yang sudah ada di Drive tetap tersimpan sampai Anda menghapusnya.

4. Berbagi link lihat ke anggota

Bendahara dapat menyalakan berbagi ke anggota untuk sebuah grup. Aplikasi lalu membuat file ringkasan terpisah di Drive bendahara dan mengaturnya agar siapa pun yang memegang link dapat melihatnya. Aplikasi menjelaskan hal ini sebelum berbagi dinyalakan.

File ringkasan berisi nama grup dan jadwal iuran, nama anggota, status bayar tiap anggota untuk 12 periode terakhir beserta kelebihan bayarnya, saldo kas, daftar perubahan terbaru berisi nama anggota dan nominal, serta—hanya bila bendahara menyalakannya—total tunggakan, buku kas, dan catatan. Nomor HP tidak pernah ikut di dalamnya.

Siapa pun yang memegang link dapat membaca ringkasan itu, termasuk orang di luar grup bila link diteruskan. Bagikan hanya di tempat yang memang Anda inginkan, misalnya grup WhatsApp.
Anggota membuka link di aplikasi tanpa login. Aplikasi membaca file dari Google Drive dengan kunci API publik aplikasi dan menyimpan salinannya di HP anggota agar bisa dilihat tanpa internet. Anggota dapat menghapusnya kapan saja dengan Berhenti mengikuti grup ini.
Bendahara dapat membuat link baru atau mematikan berbagi kapan saja. Dengan keduanya, link lama berhenti berfungsi.

5. Penggunaan data pengguna Google

Penggunaan dan pemindahan informasi yang diterima dari Google API oleh Kas Bareng ke aplikasi lain akan mematuhi Google API Services User Data Policy, termasuk persyaratan Limited Use (penggunaan terbatas).

Akses Google Drive hanya dipakai untuk fitur cadangan, pemulihan, dan berbagi yang dijelaskan di bagian 3.
Data dari Google API tidak dipakai untuk iklan, tidak dijual, dan tidak dipindahkan ke pihak lain, termasuk mitra iklan.
Tidak ada orang di Kawan Labs yang membacanya: data itu tidak pernah sampai ke kami.

6. Iklan (Google AdMob)

Aplikasi menampilkan iklan dari Google AdMob melalui Google Mobile Ads SDK dari Google. Menurut pengungkapan resmi Google untuk SDK ini, SDK tersebut secara otomatis mengumpulkan dan membagikan data berikut ke Google:

Data yang ditangani Google Mobile Ads SDK
Data	Contoh
Alamat IP	Alamat IP perangkat Anda, yang dapat dipakai untuk memperkirakan lokasi umum perangkat.
Interaksi	Peluncuran aplikasi, ketukan, dan tayangan video (misalnya, apakah iklan dilihat atau diketuk).
Informasi diagnostik	Performa aplikasi dan SDK, seperti waktu peluncuran, tingkat macet, dan pemakaian energi.
ID perangkat dan akun	ID iklan Android, app set ID, dan bila berlaku, ID lain yang terkait dengan akun yang masuk di perangkat.

Google memakai data ini untuk iklan (menampilkan iklan dan, bila diizinkan, iklan yang dipersonalisasi), analitik dan pengukuran performa iklan, serta pencegahan penipuan dan keamanan. Data dienkripsi saat dikirim. Google memproses data ini berdasarkan kebijakannya sendiri:

Anda dapat membatasi personalisasi iklan atau mereset atau menghapus ID iklan di pengaturan Android (biasanya Setelan → Privasi → Iklan atau Setelan → Google → Iklan) dan mengelola personalisasi iklan Google di My Ad Center.

Jika Anda berada di Wilayah Ekonomi Eropa (EEA), Inggris, atau Swiss, aplikasi memakai User Messaging Platform (UMP) dari Google untuk meminta persetujuan Anda sebelum iklan dipersonalisasi, sebagaimana diwajibkan kebijakan persetujuan pengguna UE dari Google. Pilihan Anda disimpan di perangkat. Tanpa persetujuan, Google dapat menampilkan iklan non-personalisasi atau iklan terbatas yang memakai lebih sedikit data; sebagian data, seperti alamat IP, tetap dapat diproses untuk menayangkan dan mengukur iklan serta mencegah penipuan.

Untuk meninjau atau mengubah pilihan kapan saja, buka aplikasi lalu masuk ke Pengaturan → Pilihan privasi. Menu ini muncul jika pilihan privasi diwajibkan untuk wilayah Anda.

8. Pembelian dalam aplikasi (Google Play)

Pembelian opsional dalam aplikasi dijual dan diproses oleh Google Play Billing. Data pembayaran Anda ditangani Google berdasarkan Kebijakan Privasi Google; kami tidak pernah menerima data kartu atau rekening Anda. Aplikasi menerima konfirmasi pembelian dari Google Play dan menyimpan catatan di perangkat tentang apa yang sudah Anda beli. Google Play memberi kami informasi transaksi terbatas (seperti nomor pesanan, produk, harga, dan tanggal) di akun pengembang, yang hanya kami pakai untuk pembukuan, pengembalian dana, dan dukungan.

9. Pengingat dan notifikasi

Jika Anda menyalakan pengingat, aplikasi menjadwalkan notifikasi lokal di perangkat pada jam pilihan Anda. Tidak ada server push dan tidak ada data yang dikirim keluar perangkat. Di Android 13 ke atas, izin notifikasi hanya diminta saat Anda menyalakan pengingat, dan Anda dapat mematikannya di aplikasi atau di pengaturan Android kapan saja.

Saat Anda mengetuk bagikan atau tagih, aplikasi menyiapkan teks di perangkat (tagihan, rekap, link undangan, atau ekspor CSV) lalu membuka menu bagikan Android, atau membuka WhatsApp ke nomor anggota saat Anda menagih satu anggota. Anda yang menentukan apakah dan ke mana isinya dikirim; kami tidak menerimanya dan tidak tahu kepada siapa Anda membagikannya.

11. Izin

Aplikasi hanya meminta izin yang diperlukan:

Internet dan status jaringan: untuk memuat iklan, terhubung ke Google Play untuk pembelian dan mencadangkan ke dan membaca dari Google Drive.
Notifikasi, berjalan saat perangkat dinyalakan, dan menjaga perangkat tetap aktif: untuk menampilkan pengingat yang Anda nyalakan dan memulihkannya setelah ponsel dinyalakan ulang.
ID iklan: dipakai oleh Google Mobile Ads SDK.
Penagihan Google Play: dipakai Google Play Billing untuk memproses pembelian.

Selain file yang Anda pilih sendiri di pemilih file, aplikasi tidak mengakses kontak, foto, file, kamera, mikrofon, atau lokasi akurat Anda.

12. Anak-anak

Kas Bareng ditujukan untuk pengguna berusia 13 tahun ke atas dan tidak ditujukan bagi anak di bawah 13 tahun (atau usia minimum di negara Anda). Kami tidak dengan sengaja mengumpulkan data pribadi anak. Jika Anda yakin seorang anak memakai aplikasi ini dan data terkumpul melalui SDK iklan, hubungi kami dan kami akan membantu Anda menghubungi Google.

13. Penyimpanan dan penghapusan

Data di perangkat tetap ada sampai Anda menghapusnya (lihat bagian 2).
Kami tidak menyimpan salinan data Anda karena kami tidak mengumpulkannya.
File di Google Drive Anda (cadangan dan, bila berbagi pernah dinyalakan, file ringkasan) tetap ada sampai Anda menghapusnya di Drive. Saat menghapus grup di aplikasi, Anda juga dapat memindahkan file Drive-nya ke sampah.
Salinan di HP anggota tetap ada sampai anggota berhenti mengikuti grup atau mencopot aplikasi.
Data yang diproses Google untuk iklan disimpan sesuai kebijakan retensi Google. Anda dapat mereset atau menghapus ID iklan kapan saja dan memakai alat Google yang ditautkan di bagian 6.

14. Keamanan

Data aplikasi disimpan di penyimpanan privat yang dilindungi Android dari aplikasi lain. Data yang dikirim oleh Google Mobile Ads SDK dan Google Play Billing dienkripsi saat transit. Google dapat memproses data di server di negara lain, termasuk Amerika Serikat. Cadangan dan file ringkasan dikirim ke Google Drive melalui koneksi terenkripsi (HTTPS) dan disimpan Google di Akun Google Anda.

15. Hak Anda

Tergantung tempat tinggal Anda (misalnya GDPR, UK GDPR, UU Pelindungan Data Pribadi Indonesia, atau undang-undang privasi negara bagian AS), Anda mungkin berhak mengakses, memperbaiki, menghapus, atau menolak pemrosesan data pribadi, serta menarik persetujuan. Karena kami tidak menyimpan data pribadi Anda, permintaan terkait data iklan sebaiknya diajukan ke Google melalui tautan di bagian 6. File di Google Drive Anda sepenuhnya dalam kendali Anda: Anda dapat membuka, mengunduh, atau menghapusnya di Drive kapan saja. Anda tetap dapat menghubungi kami untuk pertanyaan apa pun, dan Anda berhak mengadu ke otoritas pelindungan data setempat.

16. Perubahan kebijakan

Jika kebijakan ini berubah, misalnya saat aplikasi menambah fitur atau mitra baru, kami akan memperbarui halaman ini dan tanggal berlakunya. Perubahan penting juga akan disebutkan di catatan rilis aplikasi.

17. Kontak

Pertanyaan atau permintaan: support@kawanlabs.my.id